Direction des ressources humaines
Formulaires
- Avantages sociaux
- Bureau du personnel enseignant - BPE
- Demandes d'accès aux applications administratives
- Dotation
- Formation et développement organisationnel
- Gestion de l'information
- Relations de travail
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Les formulaires sont téléchargeables en format PDF. La plupart d’entre eux peuvent être remplis à l’écran, ce qui permet de les conserver et de les imprimer à partir de son poste de travail. À noter que vous devez enregistrer le formulaire sur votre poste de travail avant de le remplir. Télécharger gratuitement Acrobat Reader |
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Les formulaires accompagnés de ce symbole sont en vente au Service de polycopie
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Les formulaires accompagnés de ce symbole sont disponibles en communiquant avec la personne ressource. |
Avantages sociaux
| Régime d'assurance salaire | ||
|---|---|---|
| Numéro - Sujet | Description | Personne ressource |
Assignation temporaire d'un travail |
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Formulaire requis par la CSST | |
Certificat médical d'incapacité - Maladies à caractère physique |
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Justifier une absence pour cause de maladie - personnel régulier |
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Certificat médical d'incapacité - Maladies à caractère psychologique |
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Justifier une absence pour cause de maladie - personnel régulier |
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Déclaration d’accident de travail ou de maladie professionnelle |
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Formulaire requis par la CSST - À compléter au secteur Santé au travail |
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Réclamation du travailleur |
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Formulaire requis par la CSST - À compléter au secteur Santé au travail - Demander des indemnités |
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Déclarer les absences pour maladie ou accident de travail (personnel administratif et de soutien) |
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SASF-071 |
Formulaire requis par la CSST - À compléter au secteur Santé au travail - Demander des indemnités |
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Déclarer les absences du personnel enseignant pour:
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Déclarer les absences des chargés de cours et de clinique pour :
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| Régime d'assurance santé - Croix Bleue (assurance accident / maladie, voyage et soins dentaires) | ||
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| Numéro - Sujet | Description | Personne ressource |
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Adresser une demande de règlement de soins médicaux et paramédicaux à l’assureur |
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Adresser une demande de règlement de soins dentaires à l’assureur |
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Demander le remboursement des réclamations par dépôt direct |
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Adhérer aux régimes de soins médicaux et dentaires, s’exempter de la participation à ces régimes ou modifier le niveau de protection |
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| Régime d'assurance-vie | ||
|---|---|---|
| Numéro - Sujet | Description | Personne ressource |
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Industrielle Alliance – Assurance vie Désigner ou modifier le bénéficiaire du régime d’assurance vie collective |
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Bureau du personnel enseignant - BPE
| Année sabbatique | ||
|---|---|---|
| Numéro - Sujet | Description | Personne ressource |
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| Auxiliaires d'enseignement et de recherche |
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Formulaire de dépassement des heures |
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Formulaire de dépassement des heures |
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Engager du personnel enseignant auxiliaire ou à temps partiel et effectuer toutes modifications au dossier |
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| Chargés de cours |
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Demander une contribution financière par les chargé(e)s de cours pour des projets d'intégration pédagogique |
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Demander une contribution financière pour activités de formation professionnelle de courte durée et à forfait |
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Demander une contribution financière pour des activités de perfectionnement |
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| SPECC | |
Formulaire de candidature pour chargés de cours |
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Engager du personnel membre du SCCCUM soit: chargé de cours, chargé de clinique, superviseur de stage, etc, modification au dossier |
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Liste des cours soustraits à l'affichage - Chargés de cours |
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Affichage des cours - Chargés de cours |
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Liste d'admissibilité - Chargés de cours |
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Attribution des cours - Chargés de cours |
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Fiche des exigences de qualification |
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Reconnaissance d'exigences de qualification - Chargés de cours |
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Rapport de l'évaluation des chargés de cours |
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| Professeurs et chercheurs |
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Formulaire d'engagement et/ou de nomination du personnel enseignant |
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Signifier l'avis d'entrée en fonction d'un membre du personnel académique |
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Engagement relatif à l'obtention d'un congé de perfectionnement pour le personnel enseignant |
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Signifier une cessation d'emploi, personnel académique |
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Demandes d'accès aux applications administratives |
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| Numéro - Sujet | Description |
|---|---|
Modules - Ressources humaines et paie |
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Régulier |
Modules - Ressources humaines et paie |
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Surnuméraire - Temporaire Demande pour consulter les dossiers du personnel enseignant et personnel administratif et de soutien |
PERD-10 |
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Demande pour traiter les formulaires d’absences pour le personnel administratif et de soutien |
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Documentation - SPEED : Système personnel enseignant : entrée des données |
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Demande pour produire des contrats d’engagement pour le personnel enseignant – temps partiel et les chargé(e)s de cours/clinique etc. |
Développement organisationnel et formation |
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| Numéro - Sujet | Description | Personne ressource |
|---|---|---|
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Atteste que le conjoint ou les enfants sont à la charge de l'employé aux fins d'admissibilité de l'exonération des frais de scolarité |
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| Déclaration d'absence de pièce justificative originale | |
Déclaration d'absence de pièce justificative originale lors de toute demande de remboursement ou paiement de dépenses reliées à la formation |
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| Demande de congé pour études | |
Demander un congé pour études |
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À l'usage du gestionnaire seulement |
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Cours maison - Exonération des frais de scolarité - Remboursement pour activités de formation professionnelle |
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Programme de perfectionnement : Questionnaire d'appréciation de cours |
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Évaluer une session de formation |
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Dotation |
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- Informations sur le processus d'autorisation des demandes en personnel et le formulaire à remplir à cette fin
| Numéro - Sujet | Description | Personne ressource |
|---|---|---|
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Personnel syndiqué, Groupe métiers/services et aide technique |
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Personnel syndiqué, Groupe bureau |
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Personnel de soutien et administratif (PSA) sur fonds sans restriction - Postes réguliers et temporaires |
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| DRH-02 (ne peut être rempli à l'écran) |
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Ouverture de dossier |
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Engager du personnel occasionnel non syndiqué dans une fonction non prévue par les conventions collectives | Voir Offre de services |
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Correction des activités du personnel engagé par DRH-09 |
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Engager:
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Demande de fermeture des activités du personnel engagé par DRH-09 |
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Gestion de l'information |
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| Numéro - Sujet | Description | Personne ressource |
|---|---|---|
| Changement du numéro d'assurance social | |
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Divulgation relative aux situations de conflits d'intérêts Formulaire A - Employés y compris le corps professoral et scientifique Formulaire B - Professeurs ayant des collaborateurs de recherche visés par l'article 1.2 du Règlement sur les conflits d'intérêts |
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Déclaration annuelle ou faite en cours d'année
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Secrétariat général |
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Engager du personnel enseignant auxiliaire ou à temps partiel et payer sous forme d'honoraires, de bourses ou de droits d'auteur |
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Engager du personnel enseignant auxiliaire ou à temps partiel et assurer le transfert du salaire du compte budgétaire d'une unité administrative à une autre unité administrative |
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Engager du personnel membre du SCCCUM soit: chargé de cours, chargé de clinique, superviseur de stage, etc, modification au dossier |
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Assurer le paiement à une date ultérieure à la suite d'un contrat d'engagement d'un membre du personnel académique (SPED 10) |
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Signifier l'avis d'entrée en fonction d'un membre du personnel académique (émission de la carte d'identité sur demande) |
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Engagement relatif à l'obtention d'un congé de perfectionnement |
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Signifier une cessation d'emploi, personnel académique |
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Signifier un avis d'absence ou de congé du personnel académique (autre que congés de maladie ou parentaux) |
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Relations de travail |
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| Numéro - Sujet | Description | Personne ressource |
|---|---|---|
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Pour activités syndicales du personnel administratif et de soutien |
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MAJ : 3 février 2011
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