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Direction des ressources humaines

Formulaires

Formulaire PDF

Les formulaires sont téléchargeables en format PDF. La plupart d’entre eux peuvent être remplis à l’écran, ce qui permet de les conserver et de les imprimer à partir de son poste de travail. À noter que vous devez enregistrer le formulaire sur votre poste de travail avant de le remplir.

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symbole

Les formulaires accompagnés de ce symbole sont en vente au Service de polycopie

  • Rachel Jones (rachel.jones@umontreal.ca)
  • Téléphone : (514) 343-6410
ressource Les formulaires accompagnés de ce symbole sont disponibles en communiquant avec la personne ressource.

 

BPE – Affaires professorales

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Année sabbatique
Auxiliaires de recherche, d'enseignement et assistant technique
Chargés de cours
Professeurs et chercheurs

Année sabbatique
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Numéro - Sujet Description Personne ressource
 
Formulaire PDF  
Formulaire PDF  
  • SPEF-15-C
  • Frais de déplacement ou de déménagement
Formulaire PDF  
Formulaire PDF  
Auxiliaires de recherche, d'enseignement et assistant technique
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Numéro - Sujet Description Personne ressource
 
Formulaire PDF Formulaire de dépassement des heures
Formulaire PDF Demande de modification d'un contrat
Formulaire PDF Syndicat des étudiants salariés de l’Université de Montréal (SÉSUM) - Auxiliaires d’enseignement, auxiliaires de recherche et assistants techniques étudiants  
Chargés de cours
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Numéro - Sujet Description Personne ressource
 
Formulaire PDF Demander une contribution financière par les chargé(e)s de cours pour des projets d'intégration pédagogique
- Destiné uniquement aux chargés de cours Formulaire PDF Demander une contribution financière pour activités de formation professionnelle de courte durée et à forfait
  • C (16-07)
  • Formulaire de candidature - Destiné uniquement aux chargés de cours
Formulaire PDF Demander une contribution financière pour des activités de perfectionnement
SPECC Formulaire PDF Formulaire de candidature pour chargés de cours
  • SPEF-1000
  • Liste des cours soustraits à l'affichage
Formulaire PDF Liste des cours soustraits à l'affichage - Chargés de cours
  • SPEF-1010
  • Affichage des cours
    (format 8 1/2 x 14)
Formulaire PDF Affichage des cours - Chargés de cours
  • SPEF-1020
  • Liste d'admissibilité
    (format 8 1/2 x 14)
Formulaire PDF Liste d'admissibilité - Chargés de cours
  • SPEF-1030
  • Attribution des cours
    (format 8 1/2 x 14)
Formulaire PDF Attribution des cours - Chargés de cours
Formulaire PDF Fiche des exigences de qualification
  • SPEF-1050
  • Reconnaissance d'exigences de qualification
    (format 8 1/2 x 14)
Formulaire PDF Reconnaissance d'exigences de qualification - Chargés de cours
  • SPEF-1060
  • Rapport d'évaluation
    (format 8 1/2 x 14)
Formulaire PDF Rapport de l'évaluation des chargés de cours
Formulaire PDF  
Professeurs et chercheurs
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Numéro - Sujet Description Personne ressource
 
Formulaire PDF  
Formulaire PDF  
  • BPE-01
  • Exonération des frais de scolarité UdeM / HEC / POLY
Formulaire PDF  
Formulaire PDF  
  • SPEF-1
  • Exemple : copie originale disponible au secrétariat de l'unité
En vente au Service de polycopie Formulaire d'engagement et/ou de nomination du personnel enseignant
  • SPEF-7
    Avis d'entrée en fonction
Formulaire PDF Signifier l'avis d'entrée en fonction d'un membre du personnel académique
  • SPEF-23
  • Engagement lors de congé de perfectionnement
Formulaire PDF Engagement relatif à l'obtention d'un congé de perfectionnement pour le personnel enseignant
  • SPEF-30
  • Cessation d'emploi
  • (Exemple : copie originale disponible au secrétariat de l'unité)
En vente au Service de polycopie Signifier une cessation d'emploi, personnel académique
  • SRP-01
  • Mise à jour des activités
Formulaire PDF  

 

 

Gestion des talents et de la diversité

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Développement organisationnel et formation
Acquisition de talents et diversité
Développement organisationnel et formation
 
Numéro - Sujet Description Personne ressource
 
Attestation pour fins d'admissibilité: Formulaire PDF Atteste que le conjoint ou les enfants sont à la charge de l'employé aux fins d'admissibilité de l'exonération des frais de scolarité
Déclaration d'absence de pièce justificative originale Formulaire PDF Déclaration d'absence de pièce justificative originale lors de toute demande de remboursement ou paiement de dépenses reliées à la formation
Demande de congé de perfectionnement Formulaire PDF Demander un congé pour études
Demande de formation pour les activités de groupe Formulaire PDF À l'usage du gestionnaire seulement
Demande D.I.O

Exemple seulement

Formulaire PDF Cours maison - Exonération des frais de scolarité - Remboursement pour activités de formation professionnelle
Programme de perfectionnement : Questionnaire d'appréciation de cours Formulaire PDF Évaluer une session de formation
Acquisition de talents et diversité
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Numéro - Sujet Description
 
Formulaire PDF Personnel syndiqué, Groupe métiers/services et aide technique
Formulaire PDF Personnel syndiqué, Groupe bureau
Format Word

 

Formulaire PDF


Format Word

 

DRH-02
(ne peut être rempli à l'écran)
Formulaire PDF Ouverture de dossier
  • DRH-04
  • Mouvement de personnel

Fiche de référence

  Correction des activités du personnel engagé par DRH-09

Fiche de référence

  Engager:
  • Personnel cadre, professionnel, technique, bureau, métier, service

 

 

Relations du travail

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Numéro - Sujet Description Personne ressource
 
  Pour activités syndicales du personnel administratif et de soutien
  • -
  • poste 4817

 

 

Services RH et santé au travail

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Assurances collectives et congés
 
Régime d'assurance salaire
 
Numéro - Sujet Description Personne ressource
 
Assignation temporaire d'un travail

Exemple seulement

ressource Formulaire requis par la CSST
Certificat médical d'incapacité - Maladies à caractère physique

Directives - Demande de prestation d’assurance salaire

Formulaire PDF

Justifier une absence pour cause de maladie - personnel régulier

Note : Ce formulaire ne peut être rempi à l'écran

Certificat médical d'incapacité - Maladies à caractère psychologique

Directives - Demande de prestation d’assurance salaire

Formulaire PDF

Justifier une absence pour cause de maladie - personnel régulier

Note : Ce formulaire ne peut être rempi à l'écran

Déclaration d’accident de travail ou de maladie professionnelle

Exemple seulement

ressource Formulaire requis par la CSST -
À compléter au secteur Santé au travail
Réclamation du travailleur

Exemple seulement

ressource Formulaire requis par la CSST -
À compléter au secteur Santé au travail -
Demander des indemnités
SASF-071
Rapport d'accident, d'incident et de premiers secours
  Déclarer un accident, incident au travail ou une maladie professionnelle
  • SPEF-56
  • Avis d’absence ou de congé
  • (Personnel enseignant)


Formulaire PDF Déclarer les absences du personnel enseignant pour:
  • Maladie
  • Congés parentaux
  • SPEF-57
  • Avis d’absence ou de congé
  • (Chargés de cours et de clinique)

 

Formulaire PDF Déclarer les absences des chargés de cours et de clinique pour :
  • Maladie
  • Congés parentaux
 
Régime d'assurance santé - Croix Bleue (assurance accident / maladie, voyage et soins dentaires)
 
Numéro - Sujet Description Personne ressource
 
Formulaire PDF Adresser une demande de règlement de soins médicaux et paramédicaux à l’assureur

Demande de règlement pour soins dentaires

Formulaire PDF Adresser une demande de règlement de soins dentaires à l’assureur
Demande de remboursement des réclamations par dépôt direct Formulaire PDF Demander le remboursement des réclamations par dépôt direct
  • SASF-001
  • Formulaire d’adhésion : régimes de soins médicaux soins dentaires
ressource Adhérer aux régimes de soins médicaux et dentaires, s’exempter de la participation à ces régimes ou modifier le niveau de protection
 
Régime d'assurance-vie
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Numéro - Sujet Description Personne ressource
 
  • SASF-069
  • Assurance vie -
    Désignation du bénéficiaire
Formulaire PDF Industrielle Alliance – Assurance vie
Désigner ou modifier le bénéficiaire du régime d’assurance vie collective
Gestion de l'information et des systèmes
 
Gestion de l'information et des systèmes
 
Numéro - Sujet Description Personne ressource
 
Changement du numéro d'assurance social Formulaire PDF    
Divulgation relative aux situations de conflits d'intérêts

Formulaire A - Employés y compris le corps professoral et scientifique

Formulaire B - Professeurs ayant des collaborateurs de recherche visés par l'article 1.2 du Règlement sur les conflits d'intérêts

Formulaire PDF Déclaration annuelle ou faite en cours d'année

 

 

Secrétariat général
  • SPED 10 + FGFD-10 (Exemple)
  • Engagement: personnel enseignant auxiliaire ou à temps partiel
  • Honoraires - Bourses - Droits d'auteur
Formulaire PDF Engager du personnel enseignant auxiliaire ou à temps partiel et payer sous forme d'honoraires, de bourses ou de droits d'auteur
  • N...
  • poste -
  • SPED 10 + FGFD-57
  • (Exemple)
  • Engagement : personnel enseignant auxiliaire ou à temps partiel
  • Transactions interdépartementales
Formulaire PDF Engager du personnel enseignant auxiliaire ou à temps partiel et assurer le transfert du salaire du compte budgétaire d'une unité administrative à une autre unité administrative
  • N...
  • poste -
  • SPED 12
  • Contrat d'engagement
    (copie du syndicat)

ressource Engager du personnel membre du SCCCUM soit: chargé de cours, chargé de clinique, superviseur de stage, etc, modification au dossier
  • N...
  • poste -
  • SPED 20
  • Demande de rémunération et correction
ressource Assurer le paiement à une date ultérieure à la suite d'un contrat d'engagement d'un membre du personnel académique (SPED 10)
  • N...
  • poste -
  • SPEF-7
  • Avis d'entrée en fonction
Formulaire PDF Signifier l'avis d'entrée en fonction d'un membre du personnel académique (émission de la carte d'identité sur demande)
  • SPEF-23
  • Engagement relatif à l'obtention d'un congé de perfectionnement
Formulaire PDF Engagement relatif à l'obtention d'un congé de perfectionnement
(Exemple : copie originale disponible au secrétariat de l'unité) En vente au Service de polycopie Signifier une cessation d'emploi, personnel académique
  • SPEF-56
  • Avis d'absence ou de congé (Personnel enseignant)
Formulaire PDF Signifier un avis d'absence ou de congé du personnel académique (autre que congés de maladie ou parentaux)
Paie
 
Paie
 
Numéro - Sujet Description Personne ressource
 
Formulaire PDF Nouvelle demande - Changement - Annulation
  • -
  • poste -

Impôts

  Exemptions de base  

 

Synchro

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Numéro - Sujet Description Personne ressource
 
Formulaire PDF Obtenir des accès aux applications Synchro RH et/ou Finances
  • -

 

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MAJ : 22 mai 2013


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