Direction des ressources humaines

Nouvel employé

Session d'accueil du nouvel employé

Description du programme
Pochette d’accueil et pochette des avantages sociaux
Déroulement
Calendrier

Description du programme

Personnel de soutien et d'administration sur fonds courant

Nous voulons vous faire connaître l'Université de Montréal comme employeur de choix à l'échelle tant locale que provinciale et vous invitons à consulter le Guide d'accueil du nouvel employé. Il vous donnera une vue d'ensemble des avantages sociaux, conditions de travail, programmes et services offerts aux employés de l'UdeM. Vous constaterez ainsi que le bien-être au travail, la promotion de relations humaines harmonieuses, l'équité, l'écologie sociale et environnementale et l'accès à l'information sont autant de valeurs qui sous-tendent notre cadre institutionnel. Ces valeurs singularisent l'UdeM et font la fierté des gens qui croient et participent à son développement depuis sa fondation en 1878.

Communiqué(32 Ko)

Guide d'accueil du nouvel employé (832 Ko)

Pochette d’accueil et pochette des avantages sociaux

Afin de mettre à jour son dossier, chaque nouvel employé doit apporter ses formulaires administratifs lors de la séance d’accueil. À cet effet, nous vous invitons à consulter la liste des différents formulaires à fournir lors de la session. Rappelons que ces derniers doivent être dans la mesure du possible remplis avant la tenue de la séance.

Aide-mémoire - Documents à apporter (251 Ko)

Déroulement de la séance d'accueil

Nous vous invitons à imprimer la version PDF : Séance d'accueil des nouveaux employés - (42 ko)

Thèmes abordés	Responsable	Durée

Accueil Café Vérification des présences		9 h à 9 h 10
Introduction Mot de bienvenue à la session Présentation du déroulement de la rencontre Présentation (animateur / intervenants de la DRH / participants (poste, unité, origine)	Directeur de division	9 h 10 à 9 h 15
Présentation de l’Université Site web de l’Université Facultés, services et directions Organigrammes Les règles de conduites en milieu de travail Les mesures de base de sécurité	Directeur de division	9 h 15 à 9 h 35
Votre place à l’UdeM Statuts d’employé Période de probation et d’essai Permanence et sécurité d’emploi Syndicats, associations et contrats de travail Offres d’emploi	Conseiller/Conseillère en dotation	9 h 35 à 9 h 50
Votre place à l’UdeM - volet administratif Demande de virement automatique Questionnaire d’accès à l’égalité Formulaire de divulgation relative aux conflits d’intérêts Engagement de confidentialité	Conseiller/Conseillère en dotation	9 h 50 à 10 h 05
Pause de 10 minutes
Votre temps de travail Temps payé à l’heure Absences Congés sociaux et personnels Vacances annuelles Congés parentaux	Conseiller/ Conseillère en avantages sociaux	10 h 15 à 10 h 25
Votre rémunération globale Politique de révision salariale Avantages sociaux (assurances collectives et régime de retraite)	Conseiller/ Conseillère en avantages sociaux	10 h 25 à 10 h 35
Votre santé globale Santé psychologique Santé physique	Conseiller/ Conseillère en avantages sociaux	10 h 35 à 10 h 45
Votre rémunération globale – volet administratif Assurances collectives Formulaire des régimes de soins médicaux et de soins dentaires Fiche du régime d’assurance-vie collective – Désignation du bénéficiaire Régime de retraite Formulaire de désignation du bénéficiaire Formulaire d’attestation d’état civil Demande de transfert	Conseiller/ Conseillère en avantages sociaux	10 h 45 à 11 h
Pause de 10 minutes
Votre cheminement et le développement professionnel Formation Cours de culture Programmes institutionnels Demandes de formation individuelles	Conseiller/ Conseillère en formation	11 h 10 à 11 h 25
Vos services personnalisés Mon portail UdeM Dossier personnel Carte d’identité Soutien technologique Courriel institutionnel Répertoire téléphonique	Conseiller/ Conseillère en formation	11 h 25 à 11 h 35
Votre milieu de travail : un milieu de vie Centre d’éducation physique et des sports de l’Université de Montréal (CEPSUM) Ma santé au sommet Centre de la petite enfance Outils de communication interne Les Belles Soirées et Matinées Centre d’exposition de l’Université de Montréal Activités de la Faculté de musique Services des activités culturelles Librairies Bibliothèques	Conseiller/ Conseillère en formation	11 h 35 à 11 h 45
Vos services personnalisés et votre développement professionnel – volet administratif Mise à jour du dossier de formation Vérification du courriel institutionnel et du répertoire	Conseiller/ Conseillère en formation	11 h 45 à 11 h 55
Conclusion Formulaire d’évaluation de la session Salutations et remerciements	Conseiller/ Conseillère en formation	11 h 55 à 12 h

Calendrier - Programmation régulière - Nouveaux employés- Hiver 2011

Groupe	Durée	Date	Heures	Lieu

PAC	3 h	Tous les deux jeudis	9 h à 12 h	Pavillon 7077 avenue du Parc, 5e étage, accueil de la Direction des ressources humaines

Pour information


Marie-Hélène Brousseau Conseillère en formation Tél. : (514) 343-6441, poste 8948

MAJ : 25 août 2011